Management

Executive Assistant (m/w/d)

Du hilfst uns, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Du arbeitest strukturiert, auch wenn um Dich herum das Chaos ausbricht? Du ruhst in Dir selbst, auch wenn es turbulent wird? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Dich ab sofort als Executive Assistant (m/w/d), der/die unserer Geschäftsführung unterstützt und dabei hilft, die vielen innovativen Projekte mit voranzutreiben.

 

Moderne Zahlungsmethoden sind etwas ganz Wunderbares. Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.

 

Wir, Paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

 

Halte unserem Geschäftsführer den Rücken frei und sei bei allen Themen mittendrin statt nur dabei. Unterstütze bei Projekten, Strategien, Sales, Partnerschaften, Produkten und Events. Wir suchen eine:n “Monk:in mit Herz”, einen Menschen mit der Haltung “das habe ich noch nie gemacht, ich mache es trotzdem” und mit dem Drang alles “ein klein wenig besser zu hinterlassen als vorgefunden”. Wenn Du Abwechslung liebst, organisatorisch und prozessual fest im Sattel sitzt, auf das gesprochene und geschrieben Wort Wert legst, mit digitalen Tools zaubern kannst, im Kopf ein:e Analytiker:in und im Herzen ein:e Samariter:in bist, dann wollen wir von Dir hören. Lade dazu neben Deinem Lebenslauf gerne ein Motivationsschreiben hoch, in welchem Du uns einen Eindruck von Dir selbst gibst und uns wissen lässt, warum diese Stelle genau die richtige für Dich ist - pitch Dich!

 

Deine Aufgaben

  • Du entlastest im Alltag: Unterstütze unsere Geschäftsführung und Bereichsleitung bei allem, was im Tagesgeschäft anfällt — strategisch wie organisatorisch, als Sparringspartner, Projektleiter und Vertrauensperson.
  • Du bist initiativ: Du bringst Deine kreativen Ideen nicht nur ein, sondern setzt diese auch eigenverantwortlich um. Herausforderungen aus dem Alltag gehst Du proaktiv an.
  • Du erschließt Wissen: Du analysierst eigenständig Artikel und Studien und schreibst kurze und aussagekräftige Summaries.
  • Du bringst die Botschaft rüber: Paymenttools ist zu 97 % eine slide-freie Zone. Für die anderen 3 % der Fälle (z. B. Board Meetings) entwickelst Du die richtige Storyline und bildest die passende Informationsarchitektur mikromillimetergenau ab.
  • Wir sind uns gemeinsam für nichts zu schade: Meetings koordinieren, vor- und nachbereiten? Entscheidungsvorlagen herleiten? Protokolle schreiben? Ordnung im digitalen Dokumenten-Dschungel halten? Gehört für uns dazu!

Deine Erfahrungen

  • Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Strategie und Projektmanagement mit.
  • Du kommunizierst charmant, freundlich und souverän auf Deutsch und Englisch mit Geschäftsführungen, Bereichsleitungen, Teams, Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Behörden.
  • Als empathischer Teamplayer findest Du für jeden die richtigen Worte und nimmst andere mit auf Deinem Weg, das nächste Ziel gemeinsam zu erreichen.
  • Du bist technikaffin und bei digitalen Tools up to date und sprichst fließend Excel, PowerPoint und Word.
  • Du kennst das Buch “The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking” von Barbara Minto und falls nicht, hast Du sie Dir soeben besorgt, überflogen und Dich gefragt warum Du es nicht früher gelesen hast.

Deine Benefits

  • Kurze Entscheidungswege sowie große Entscheidungsspielräume 
  • Hybrid Work von überall, wo Du Internet hast. Hauptsache die Aussicht stimmt!
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Workflow passen, solange Du es schaffst ab und an zu unseren Meetings zu erscheinen
  • Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Kreativer Freiraum für Deine Ideen, Impulse und Tools die Du nutzen magst
  • Großer Spielraum bei der Wahl Deines Smartphone & Notebook
  • Dein Job-Ticket im VRS (+ VRR)
  • Job-Rad

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