Du arbeitest strukturiert, auch wenn um Dich herum das Chaos ausbricht? Du ruhst in Dir selbst, auch wenn Jede:r etwas von Dir möchte? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Dich ab sofort als Team Assistant & Office Manager (m/w/d), der/die unser innovatives Technologieunternehmen unterstützt und dabei hilft, die vielen Projekte mit voranzutreiben und unser wachsendes Team zu unterstützen.
Moderne bargeldlose Zahlungsmethoden sind etwas ganz Wunderbares. Wir bei Paymenttools haben es uns zur Mission gemacht, die komplizierte Welt des Bezahlens für Konsument:innen und Händler:innen in Europa zu vereinfachen. Als Start-up der REWE Group, einem der größten Händler und Touristiker Europas mit rund 1,5 Mrd. Kunden jährlich, haben wir dafür die besten Voraussetzungen. #wesolvepayn.
Du machst neue Entwicklungen zum nächsten Hype und kannst es kaum erwarten, an diesen mitzuwirken und zu wachsen. Du bist längst bereit, endlich zu zeigen, was du alles drauf hast? Dann wirst Du es bei uns lieben. Wenn Du Interesse an einer offenen Karriere in einem modernen und agilen Unternehmen hast, bewirb Dich jetzt und starte das beste Kapitel Deines Arbeitslebens.
Deine Aufgaben
- Du hältst deinen Kollegen den Rücken frei - indem du Termine managst und koordinierst, Reisen planst und buchst, sowie Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereitest
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft - von der Bestellung von Snacks und Getränken bis hin zu sonstigem Bürobedarf und Raumplanungen
- Du übernimmst administrative Aufgaben, kümmerst Dich um die Korrespondenz und um eine strukturierte und aufgeräumte (Daten-)Ablage
- Du arbeitest eng mit den Assistentinnen unserer Geschäftsleitung und unseren Personalern zusammen, stimmst dich regelmäßig mit ihnen ab und greifst ihnen auch mal unter die Arme
- Bei Projekten — egal ob groß oder klein — hilfst Du bei der Vorbereitung und Durchführung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Deine Erfahrungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger sind herzlich Willkommen, solange Du den richtigen Spirit mitbringst — Eigenständigkeit und Lernwilligkeit
- Du kommunizierst empathisch und klar auf Deutsch und Englisch auf allen Ebenen der Organisation und repräsentierst das Unternehmen professionell und souverän
- Du hast ein hilfsbereites, freundliches und kommunikatives Wesen und für jeden ein offenes Ohr, denn Dein persönliches Memo lautet “positive intent"
- Du verfügst über eine “Hands-On-Mentalität” und wo du Arbeit siehst, kannst du nicht wegschauen
- Du arbeitest zuverlässig und organisierst dich selbst
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, z. B. Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace
Deine Benefits
- Kurze Entscheidungswege sowie große Entscheidungsspielräume
- Hybrid Work von überall, wo Du Internet hast. Hauptsache die Aussicht stimmt!
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Workflow passen, solange Du es schaffst ab und an zu unseren Meetings zu erscheinen
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Kreativer Freiraum für Deine Ideen, Impulse und Tools die Du nutzen magst
- Großer Spielraum bei der Wahl Deines Smartphone & Notebook
- Dein Job-Ticket im VRS (+ VRR)
- Job-Rad